Sistema de Gestão Documental das Prestações de Contas Públicas

O AC GEDCONTAS é uma plataforma de gestão, organização e controle dos documentos necessários às Prestações de Contas Anuais dos órgãos e entidades públicas, desenvolvida para atender às exigências estabelecidas pelas resoluções e normativos dos Tribunais de Contas, especialmente TCE-PE e TCE-PB. O sistema estrutura eletronicamente toda a documentação exigida para cada exercício, classificando os documentos por órgão, unidade gestora, responsável, natureza da informação e item da respectiva resolução de prestação de contas. Cada documento pode possuir responsável definido, prazo, situação, histórico de envio, validação e pendências, proporcionando uma visão completa do processo de formação da prestação de contas. A plataforma acompanha continuamente o nível de conclusão da documentação, identifica documentos ausentes, vencidos, incompletos ou potencialmente inconsistentes e notifica automaticamente os responsáveis, reduzindo o risco de omissões e atrasos. Também mantém histórico das providências realizadas, permitindo identificar quem enviou, analisou, validou ou substituiu determinado documento. O AC GEDCONTAS converte a preparação da prestação de contas anual em um processo permanente de gestão documental, evitando a concentração de atividades no encerramento do exercício e proporcionando maior organização, responsabilização, rastreabilidade e segurança para a Administração Pública.